提案書作成を進めていくときに大切なのが、如何に各種事項のモレやダブりを防止していくかということ。
ここでプロジェクトマネジメントで知られるPMBOXで有効とされるフレームワーク（ツールや手法など）として紹介されているのがMECE（Mutually Exclusive collectively Exhaustive）。
ダブり防止の具体的方法としては、詳細内容はできる限り本文に集約させ、でだし部分で概要を述べるとともに詳しくは「～参照」としたり、場合によっては削除するなど。一方モレ防止の具体策としてはチェックリストの活用。
例えばインプット（提案依頼書）とアウトプット（作成した提案書）や質問事項とその回答内容の比較や参照と記載した場所の照合などが効果的と言われています。
