提案書作成にあたり、プロジェクトマネジメントで知られるPMBOXで有効とされる手法にSMARTとMECEというものがあります。
SMARTはSpecific(具体性)Measurable(測定可能性)Accurate(正確性)Realistic and Tangible(現実性と実体性)Time-bound(時間限界)の5項目の要素の頭文字をとったもので、MECEはMutually Exclusive collectively Exhaustiveの略称で相互に排他的かつ全体的に網羅された状態という意味合いから作業に漏れやダブりがないとするもの。
SMARTの各項目のなかで、測定可能性とは提案内容が定量的な測定が可能かどうかを指し、正確性は依頼人の要望に沿ったものかどうか、時間限界が最終納期の有無であったり、段階を踏んでの提案達成という案件では各ステップ毎の期日とされています。